Các quốc gia đều có qui định nghi thức ngoại giao đón khách, từ nghi thức cao nhất đến những thủ tục bình thường nhất tương ứng với từng đối tượng khách khác nhau. Hoa Kỳ là quốc gia có số lượng khách được Tổng thống Hoa Kỳ đón hàng năm rất nhiều. Điều phối các hoạt động này từ lúc chuẩn bị lịch trình cho đến khi khách đến và rời khỏi Hoa Kỳ là Văn phòng Lễ Tân (Office Of Protocol).
Bài này chỉ tìm hiểu nghi thức đón khách theo lời mời của Tổng thống Hợp chủng quốc Hoa kỳ. Khách của Tổng thống là Vua, Nữ hoàng, một số thành viên quan trọng trong hoàng gia hoặc Nguyên thủ quốc gia (Head of Government).
Cấp độ
Lời mời có nhiều dạng với mức độ đón tiếp từ cao nhất đến thấp nhất :
State visit – viếng thăm cấp nhà nước
Official visit – viếng thăm chính thức
Working visit – chuyến đi công việc
Private visit – đi việc riêng
Official visit – viếng thăm chính thức
Working visit – chuyến đi công việc
Private visit – đi việc riêng
Nếu Nguyên thủ quốc gia tham dự họp tại Liên Hiệp Quốc, hội nghị nào gần đó đã thỏa thuận qua con đường ngoại giao thì có thể sẽ hội kiến, hội đàm với Tổng thống Hoa Kỳ nhưng không có bất kỳ nghi thức tiếp đón chính thức nào.
Đến
Chuyên cơ chở khách sẽ phải hạ cánh ở Căn cứ Không quân Andrews thuộc tiểu bang Marylands. Một tấm thảm đỏ (red carpet) sẽ trải từ chân cầu thang máy bay. Có một đội quân kỳ 3 người đại diện cho hải, lục, không quân cầm quốc kỳ của khách.
Ở hai cấp độ đón tiếp cao nhất, khách sẽ được chào đón bởi hai hàng quân danh dự hai bên, có cử quốc thiều của khách và của Hoa Kỳ. Chánh Văn phòng Lễ Tân sẽ có lời chào mừng khách và phái đoàn. Khách sẽ chọn một trong hai phương tiện về Washington DC bằng : đường bộ (motorcade) hoặc trực thăng (helicopter).
Lễ đón Thủ tướng Anh ở Căn cứ Andrews 2012
Nếu khách chỉ đến làm việc, sẽ không có chào cờ, không có hàng quân danh dự và khách chỉ được đến Thủ đô Washington DC bằng đường bộ. Google Maps cho biết thời gian mất khoảng 30 phút cho đoạn đường 16 miles từ Căn cứ Andrews đến Washington DC.
Ở
Ở Washington, có một tòa nhà dành cho khách thuộc hai mức đón tiếp cao nhất đến lưu trú. Đó là Blair House hay còn gọi là The President’s Guest House ở địa chỉ 1651 Pennsylvania Avenue. Khách ở Blair House vừa tiện cho các cuộc hội đàm vì Tòa Bạch Ốc (The White House) rất gần, vừa tiện cho việc bảo vệ. Khách không bắt buộc phải ở Blair House nhưng chưa thấy khách nào từ chối.
Với những khách không thuộc diện trên sẽ được Đại sứ quán quốc gia đó thu xếp chỗ ở. Thường là các khách sạn danh tiếng.
Đón
Lễ đón chính thức (Arrival Ceremony) chỉ dành cho khách ở hai mức đón tiếp cao nhất. Lễ này được tổ chức ở phía Nam Tòa Bạch Ốc (South Lawn) và được truyền hình trực tiếp trên hệ thống C-SPAN (Cable-Satellite Public Affairs Network).
Khách và phu nhân hoặc phu quân đến bằng xe limousine màu đen, đi trên thảm đỏ và bắt tay với Tổng thống Hoa Kỳ và phu nhân đã đợi sẵn cùng các quan chức khác trong lúc đội quân nhạc cử bài “Hail To The Chief”
Sau đó, quốc thiều của khách, của Mỹ lần lượt được cất lên. Nghi thức qui định tất cả quan chức Hoa Kỳ trong buổi tiếp đón phải nhìn về phía cột cờ hai nước. Kế tiếp chủ và khách duyệt hàng quân danh dự, bắt tay dân chúng và phát biểu.
Khi hai bên vào phòng họp thì phu nhân hoặc phu quân của khách sẽ được bố trí hoạt động thích hợp ở một nơi nào đó trong Tòa Bạch Ốc.
Lễ đón chính thức Tổng thống Pháp 2014
https://www.youtube.com/watch?v=xM6qtjsWZ4Y
https://www.youtube.com/watch?v=xM6qtjsWZ4Y
Lễ đón chính thức Thủ tướng Nhật 2015
https://www.youtube.com/watch?v=LFNpwZsQQ7g
https://www.youtube.com/watch?v=LFNpwZsQQ7g
Với những khách đến làm việc, thì Tổng thống Hoa Kỳ sẽ đón ngay cửa, bắt tay chào hỏi, chụp hình và vào hội đàm. Không chào cờ. Không duyệt binh. Không có dân chúng. Không có phu nhân /phu quân.
Dù khách nào, sau hội đàm đều có cuộc họp báo ở Phòng Bầu Dục (Oval Office).
Khách thuần túy đi việc riêng sẽ không có nghi thức đón.
Quốc yến
Quốc yến (State Lunch or Dinner) là một bữa tiệc (thường là tiệc tối) dành cho khách thuộc hai mức đón tiếp cao nhất. Quốc yến được chủ trì bởi Tống thống Hoa Kỳ. Trang phục trong quốc yến được qui định là nơ đen (black tie) hay nơ trắng (white tie).
Trước khi khai tiệc có phát biểu chào mừng của chủ nhà và lời đáp từ của khách. Trong lúc tiệc diễn ra có phần biểu diễn âm nhạc, khiêu vũ.
Phần phát biểu trong quốc yến khoản đãi Thủ tướng Anh 2012
https://www.youtube.com/watch?v=0cGy7UGnwsg
https://www.youtube.com/watch?v=0cGy7UGnwsg
Nếu không phải là khách thuộc các diện trên, thì Bộ trưởng Ngoại giao có thể tổ chức ăn trưa hoặc tối (Lunh or Dinner) cho đoàn khách.
Ngoài nghi thức
Một số hoạt động khác có thể diễn ra trên cơ sở thỏa thuận hai bên nhưng không thuộc phạm vi tiếp đón của Tổng thống Hoa Kỳ. Đó là :
Đặt vòng hoa tại Đài Chiến sĩ Vô danh (Tomb of The Unkown Soldier)
Phát biểu tại Lưỡng viện Quốc Hội
Nói chuyện tại một trường đại học
Việt nam
Chính phủ Hoa kỳ vẫn còn lưu lại các thông tin về chuyến đi của các Nguyên thủ Việt nam đến Hoa Kỳ từ năm 1951 đến nay.
Sưu tầm
https://books.google.com.vn/books?id=5KRFnqCYJmsC&pg=PA167&lpg=PA167&dq=us+government+foreign+head+of+government+anthem+airport&source=bl&ots=9LvTL9aPw0&sig=LNtGEtL4Bo85h4EHtyVVdZ1qoHo&hl=en&sa=X&ei=dAaOVZeoNYPGmQXxl6OwCQ&redir_esc=y#v=onepage&q=us%20government%20foreign%20head%20of%20government%20anthem%20airport&f=falsewww.blairhouse.org.
https://en.wikipedia.org/wiki/State_Arrival_Ceremonyhttps://en.wikipedia.org/wiki/State_dinnerhttps://en.wikipedia.org/wiki/State_visit
https://en.wikipedia.org/wiki/State_Arrival_Ceremonyhttps://en.wikipedia.org/wiki/State_dinnerhttps://en.wikipedia.org/wiki/State_visit